華神個資保護教育專區

📚 個資保護實務 Q&A

Q：學生報名活動時填的聯絡資料，可以用來通知其他校內活動嗎？
A：不行。蒐集資料時應明確告知用途，若要用於其他目的，需重新取得當事人同意。

Q：社團舉辦活動，是否可以請學校提供全班聯絡資料？
A：不可以。社團非學校正式單位，若非經過學生同意，不得提供或使用個人資料。

Q：學校的成績單、名冊可否上傳到雲端硬碟或分享連結？
A：應特別小心。若需上傳，請使用有保護機制的平台，並設定僅限授權人員瀏覽。切勿公開分享連結。

Q：行政人員用私人的手機或LINE處理學生資料可以嗎？
A：不建議。私人物品不具備完整資安防護，容易導致資料外洩，應使用學校授權的平台或設備。

Q：我沒有公開資料，只是在內部用信件分享學生資訊，這樣可以嗎？
A：即使是內部分享，也應限於職務需要，並確認接收者有權限閱覽該資料。

Q：蒐集問卷資料時，是否只要有隱私聲明就好？
A：不夠。需提供清楚明白的蒐集目的、使用方式及當事人權益，並取得當事人同意。

Q：我可以將歷屆畢業生的聯絡資料提供給校友會嗎？
A：不可以，除非當初蒐集時已明確告知會提供給校友會，並取得同意。